乐琪药品流向数据查询管理系统(三)功能篇

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一、概述

从前文乐琪药品流向数据查询管理系统(二)系统架构篇提到的系统架构可以看到,本质就一个爬虫系统,但是数据源存在多样性和复杂性问题,对接起来非常耗时。经过近一年的努力,目前对接了近500多个商业平台,实现了流向数据自动化抓取和清洗功能,系统运行基本正常。==本文旨在简单介绍当前系统的功能情况和存在的问题,无意做系统功能的吹捧==。

不同商业平台的流向数据中对于产品名称、规格,(医院、门店等)终端名称的定义不够规范,需要转换为我们内部系统中统一的名称,这就是所谓的数据清洗。

二、功能详情

市面上某些上百万的药品流向分析系统其实跟我们的差不多,但我们可以做到只需别人售价的一半,数据安全和自动化程度更高,功能及稳定性更好。

名称某药品流向管理系统乐琪流向数据查询管理系统某药品流向分析系统
价格20W<50W100W+
次年维护费总价的10%总价的10%总价的50%
日常数据维护需第三方远程部分可自主维护需第三方云端操作,账号密码全在第三方
导入方式只能手工导入支持多种方式自动采集导入支持多种方式自动采集导入
数据存放本地本地云端(第三方)
数据清洗支持支持

目前系统主要实现的功能如下:

  1. 支持多种数据源

    • 网站类,只需配送商业公司提供授权的帐号和密码,即可对接到我们的系统并实现验证码自动识别!
    • 数据直连,通过插件从商业公司内部系统提取需要的产品流向数据,发送到我们的流向系统,需在商业公司内网安装直连插件。
    • API接口,部分商业公司提供API查询接口,对接起来比较方便。
    • 其它,比如小程序、邮件、FTP等,还可以直接与对方做数据库直连。
  2. 数据清洗

    这个功能是整个系统的重要功能之一,同一个产品,在不同商业公司内部系统中五花八门的产品名称,需要转换成我们内部标准的名称。主要做到了产品名称、产品规格、终端名称的自动识别和匹配。

    • 产品名称和规格只要提供关键字匹配信息,基本可以自动识别,但是少部分配送商业公司的系统不太规范,有的甚至连规格信息都没有,只能在后台特殊处理或请商业公司完善信息。
    • 终端匹配除了支持将医院简称转换为标准名称外,还实现了根据扩展信息(比如配送地址、备注等)来匹配标准医院名称。比如广州医药股份有限公司的流向数据,当看到广东省妇幼保健院时,需要结合配送地址才能明确是具体是哪个区的医院。
    • 行政区划信息自动更新,对接国家权威网站,后台定期更新省、市、区、县的行政区划数据。==已开源==,详情:golang获取最新行政区划(省市区)信息
    • 此外,我们还对终端名称进行了自动化的区域划分,比如南方医科大学南方医院,自动识别到广东省、广州市、白云区。当然,由于部分终端名称不规范,不可能做到百分百精准识别,需要辅以人工校正。比如高新区北区社区卫生服务中心,系统初次遇到时是没办法识别区域的,需要人工处理,下次再遇到这个名称时,会自动识别到对应的区域。
    • 还有字段匹配模块,这个主要是将流向中的字段名称转换为我们系统中的字段名称,比如商业流向平台导出的流向数据表,产品名称对应的字段名为品名商品名称,对应系统中的字段名称就应该为产品名称。后续即使商业平台的字段名称变了,我们也可以在字段匹配模块中做对应修改即可。
  3. 数据报表

    支持按终端、品种合并数据,支持隐藏相关列以及自动生成连续多个月的销售汇总等。

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  4. 接入钉钉

    可实现钉钉扫码登录、自动推送报表及异常提示等,还可以使用钉钉APP随时查询流向数据,为一线销售及高层决策提供便捷的数据支撑。

  5. 可维护

    虽然系统可以自动采集、清洗数据,并自动生成报表,但是某些特殊情况还是需要手工操作。比如某个商业平台帐号密码变更、医院名称变更、行政区域变更等,这些情况是无法避免的,为此我们增加了多个模块以解决上述变更问题,通过后台手工调整即可(某个基于云平台的系统一般需要由第三方客服来更新,安全性和时效性都不好保障)。

  6. 数据采集智能化处理

    可以只选择指定多个商业平台采集或全选采集,数据采集过程中可实时显示采集进度、采集结果,有异常时会自动重试。自动去重策略可防止数据重复采集。

  7. 其他
  • 数据库在本地部署,所有业务数据都在本地,安全性更好,客户使用起来更放心。
  • 支持自动、手动匹配终端
  • 支持自动更新行政区划信息
  • 支持自动更新、核对终端所属行政区域
  • 自带审计追踪功能,用户增删改查操作都有记录
  • 。。。。
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最后修改于:2023年10月04日 17:06

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